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Gestão e coordenação financeira


Atividade 5


Por forma a garantir uma coordenação eficaz do projeto, será adotada uma metodologia mista, em formato digital/presencial, que permita otimizar o acompanhamento da execução, a troca de informação e a tomada de decisão.
Esta metodologia assenta em dois elementos:

- Comité de Coordenação Técnica, composto por um representante de cada parceiro, que se reunirá semestralmente (em formato presencial ou digital). Será redigida uma ata de cada reunião, onde constarão os acordos estabelecidos e o plano de trabalho semestral de cada parceiro.

- Plataforma Cloud. Solução digital que permitirá manter uma programação coordenada da execução do projeto, bem como facilitar uma partilha de informação mais eficaz, a fim de assegurar uma melhor tomada de decisão.


Objetivo
Esta atividade tem como objetivo promover uma participação contínua e global dos parceiros na coordenação e acompanhamento do projeto, através de comunicação diária e fluida. A troca de dados e informação assentará numa solução cloud que permitirá aos parceiros saber a qualquer momento tanto o estado do projeto como o seu calendário de execução. O coordenador, a Câmara Municipal de Bragança (BP), supervisionará a participação ativa de todos os parceiros.

Ação 1
Coordenação estratégica e técnica do projeto

Ação 2
Acompanhamento e avaliação financeira - incluindo os custos dos serviços de auditoria externa